Centres de services scolaires

Description

Qualification

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :  ​​​​​​​

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• 6 ans d’expérience jugée pertinente;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance approfondie en bureautique;
• Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
• Expérience pratique d'un système informatisé d'achats dans une grande entreprise;
• Expérience pratique pertinente et récente dans les opérations liées aux processus d'achats dans une grande entreprise;
• Expérience pratique dans la négociation et le suivi de contrats;
• Souci du service à la clientèle et habiletés relationnelles;
• Esprit d'équipe;
• Capacité à travailler sous pression et avec rigueur;
• Capacité d'organiser et de planifier son travail - sens de l'organisation;
• Autonomie et initiative;
• Titulaire d'un permis de conduire valide, classe 5;
• Accès à un véhicule (déplacements requis).

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER 

Vous ferez partie de l'équipe de Klementina Georgieva Linkedin composée notamment de 3 autres acheteurs(ses) !

L’ESPACE POUR INNOVER 

Dans cet emploi, vous devrez effectuer l'achat de marchandises requises par le Centre de services scolaire et de façon générale, participer au processus d'approvisionnement en biens, services et contrats de travaux de construction requis par les différentes unités administratives, selon les modalités déterminées.  Nous avons besoin de vous pour :   : 

• Tenir à jour les listes de prix et les catalogues et identifier les sources possibles d’approvisionnement;
• Analyser les bons de commande de matériel, de services ou de location, obtenir les renseignements auprès des usagers et procéder à des demandes de prix;
• Vous assurer que les soumissions répondent aux exigences et déterminer celle qui est la plus avantageuse en tenant compte de la sûreté des approvisionnements, du prix, de la qualité, de la garantie, de la date, du lieu de livraison, du service après-vente et, s’il y a lieu, de la taxe, de l’escompte et des frais de douane;
• Au besoin, collaborer à la préparation et au suivi du budget d’une unité ou d’un service;
• Discuter des prix et des conditions d’achat avec les fournisseurs lorsque le processus d’achat ne comprend pas d’appels d’offres;
• Extraire divers rapports du système informatisé; 
• Suivre les tendances de prix, vérifier les bons de livraison et, au besoin, les factures et relancer les fournisseurs lorsque les marchandises ne sont pas livrées dans les délais prescrits ou si elles ne sont pas conformes aux spécifications ou pour donner suite aux plaintes des usagers;
• Faire le suivi des coûts pour certains contrats d'approvisionnement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!.

Particularités

Vous serez davantage appelé(e) à participer aux différents processus d'approvisionnement après l'octroi des contrats, notamment à participer à l'opération courante de ces contrats et vous serez davantage en réponse aux services et établissements.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :  Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Achat Windows, suite Microsoft Office 365 (Word et Excel)

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de rédaction (60%))
• Test Word (niveau de base (60%))  
• Test Excel (niveau de bas (60%))