Centres de services scolaires

Description

Sous la supervision du Service des ressources humaines, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.

L’emploi de gestionnaire administratif comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

Ÿ  Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année.

Ÿ  Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves.

Ÿ  Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.

Ÿ  Assister la direction dans l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources humaines et financières de l’établissement.

Ÿ  Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives.

Ÿ  Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes. S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement.

Ÿ  Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe.

Ÿ  Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

Ÿ  Travailler en collaboration avec les secrétaires d’école des différents établissements.

Qualification

·       Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’étude approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;

·       Deux (2) années d’expérience pertinente.

Exigences

·       Sens de l’organisation et de la planification;

·       Leadership mobilisateur et habiletés relationnelles;

·       Bonne capacité d’adaptation aux différentes situations;

·       Habiletés avec les outils technologiques;

·       Connaissances des logiciels du CSSRDN et de la GRICS, un atout.

Transmission de documents

Les personnes intéressées doivent nous faire parvenir leu candidature par courriel au concours.gestion@cssrdn.gouv.qc.ca au plus tard le 12 août 2024.