Centres de services scolaires

Description

Sous la supervision de la direction d'école ou de centre, l'emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d'un établissement. L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l'ensemble du personnel de l'établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources.

Cet emploi comporte l’exercice des activités suivantes :

·        Participer à l'évaluation des besoins de l'établissement en termes de ressources humaines (personnel de soutien), financières, matérielles et informationnelles ;

·        Collaborer à la planification des effectifs et à la répartition budgétaire ;

·        Développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives ;

·        S'assurer de la réalisation de l'ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines administratives de l'établissement ;

·        Assister la direction de l'établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi ;

·        Superviser l'ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l'établissement ;

·        S'assurer de l'entretien préventif et curatif de l'établissement ;

·        Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves ;

·        Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d'année ;

·        Diriger, contrôler et évaluer le personnel travaillant sous sa responsabilité.

Qualification

§  Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dans un centre de services scolaire, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire ;

§  Grade universitaire de 1^er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans sera considéré comme un atout ;

§  Cinq années d’expérience pertinente.

Exigences

La personne recherchée est reconnue pour son sens de l’organisation et de la planification, sa capacité à résoudre des problèmes complexes et sa facilité à s’adapter à des situations imprévues.

Dynamique et assurant un leadership fort, elle doit posséder les compétences suivantes :

§  Habileté à établir des communications et des relations harmonieuses avec les partenaires internes et externes ;

§  Grand respect des orientations et des règles de l’organisation ;

§  Leadership mobilisateur et habiletés relationnelles ;

§  Grandes capacités d’adaptation ;

§  Habiletés stratégiques et sens politique dans un contexte de cohabitation de services et d’organisations.

§  Capacité d’analyse et grandes habiletés en résolution de problèmes complexes ;