Centres de services scolaires

Description

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou candidats pour pourvoir un poste de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion à la Direction générale.

• Un poste de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion à la Direction générale;
• Un poste de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion au service des ressources matérielles. 

 Principales fonctions:

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte;
• Effectuer des rappels, transmettre la documentation pertinente, examiner et acheminer le courrier;
• Convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaire aux réunions, voir à l'organisation matérielle des rencontres;
• Préparer l' ordre du jour et le projet de compte-rendu ou de procès-verbal des réunions auxquelles elle assiste;
• Rédiger à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
• Travailler en étroite collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. 

Qualification

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir 4 années d'expérience pertinente.

• Connaissances en bureautique;
• Bonne maîtrise de la langue française.

Note : La vérification des qualifications requises et/ou des exigences particulières pourra être faite au moyen de tests et/ou d'une entrevue.

Le centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d'expérience que celui décrit dans les exigences de base.

Autres informations

Les personnes désirant déposer leur candidature sont invitées à le faire en ligne en visitant notre page : Carrières et stages – Centre de services scolaire des Phares (gouv.qc.ca)