Technicien(ne) en organisation scolaire
Description
Confectionner les grilles d’horaire en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport.
- Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;
- À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
Catégorie
Personnel de soutien
Fin de concours
11 août 2024 17:00
Rémunération et conditions de travail
Vos conditions
- Poste régulier à temps plein aux Services éducatifs;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi;
- Salaire de 25,96$ à 33,58$ l’heure selon les qualifications et l'expérience;
- Entrée en fonction dès que possible.
Vos avantages
- 20 jours de vacances payées;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
Qualification
- DEC en techniques administratives avec option gestion ou un diplôme dont l’équivalence est reconnue;
- Posséder de l’expérience serait un atout;
- Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Avoir une excellente maîtrise du logiciel Excel;
- Être capable de travailler dans un contexte où les échéances sont très serrées;
- Avoir des connaissances pratiques du logiciel GPI ou des aptitudes et de l’intérêt pour ce logiciel de gestion;
- Avoir une bonne capacité de communication;
- Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
- Avoir une grande capacité d’adaptation et d’innovation;
- Posséder une très bonne capacité d’analyse et de synthèse, avoir le souci du détail;
- Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
- Avoir des habiletés relationnelles et de facilité à travailler en équipe.
Les candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 2 ainsi qu'un test spécifique en organisation scolaire. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Transmission de documents
https://emplois.cssdd.gouv.qc.ca/Emploi?id=49079