Centres de services scolaires

Description

DEUXIÈME AFFICHAGE
AFFICHAGE G-2122-034
COORDONNATEUR – COORDONNATRICE
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
SECTEUR RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

Avec NOUS,

• Vous travaillerez en étroite collaboration et vous partagerez votre quotidien avec des gens passionnés et une équipe de gestionnaires dévouée.
• Vous connaîtrez une organisation qui valorise la diversité sous toutes ses formes.
• Vous serez amenés à partager vos idées, à laisser aller votre créativité et, ainsi, à contribuer concrètement à l’innovation de notre organisation.
• Vous participerez à accroître l’efficacité collective dans une vision commune et des objectifs bien définis.
• Vous évoluerez dans un environnement effervescent en pleine croissance, par l’entremise de 85 établissements regroupant 59 écoles primaires, 14 écoles secondaires, 6 centres de formation professionnelle, 5 centres d’éducation des adultes et un service aux entreprises et de formation continue.
• Vous contribuerez de façon directe ou indirecte, à votre façon, à une cause des plus nobles, celle qui compose notre mission : développer le plein potentiel de plus de 56 000 élèves, jeunes et adultes, et les voir réussir. C’est pour eux que nous sommes à la recherche des meilleurs talents.

Joignez-vous à une organisation qui se veut de choix pour ses employés.

VOTRE MISSION

Sous l’autorité hiérarchique d’une direction adjointe du Service des ressources humaines, la coordonnatrice ou le coordonnateur au secteur rémunération et avantages sociaux assure l’ensemble des opérations reliées à la gestion de la rémunération, à l’interprétation de données complexes conventionnées ou réglementaires, à l’application de régimes de retraite, d’assurances collectives et autres avantages sociaux, pour différentes catégories de personnel, dans un environnement hautement informatisé.

L’emploi comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche, le développement ainsi que l’application des programmes et activités relevant du secteur de la rémunération et des avantages sociaux. Il consiste également à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de l’équipe de direction du Service des ressources humaines afin de favoriser la gestion optimale des ressources humaines et exercer un rôle informatif auprès de l’ensemble du personnel. Pour vous accompagner dans la réalisation de cette mission, vous serez soutenu par une équipe de quinze personnes qui regroupe entre autres une régisseure et une agente d’administration.

RAPIDEMENT, VOUS SEREZ INDISPENSABLE POUR

• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies en ce qui concerne les programmes des ressources humaines en matière de rémunération et d’avantages sociaux et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel du SRH;
• Participer à l’élaboration de politiques et de programmes;
• Rechercher et implanter de nouveaux procédés de travail dans son secteur;
• Assister les vérificateurs externes et autres organismes dans l’exécution de leur mandat à l’égard du système de rémunération;
• Représenter au besoin, le Centre de services scolaire devant tous les organismes judiciaires et quasi judiciaires pour son secteur d’activité;
• Planifier, diriger et superviser les opérations reliées au changement d’année budgétaire et fiscale, au changement massif des salaires, au rapport annuel à la retraite, à PERCOS, aux rétroactivités salariales, etc.;
• S’assurer de la conformité de la rémunération versée à l’ensemble du personnel de la commission scolaire, en respect des conventions collectives, des lois et des règlements en vigueur;
• S’assurer de la gestion des dossiers de retraites et d’assurances collectives;
• S’assurer des mises à jour continuelles quant à l’intégrité des données du système de paie;
• Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les  établissements;
• Agir à titre de personne ressource avec la Société GRICS et les autres organismes reliés à la paie et aux déductions salariales (ministère de l’Éducation, ministère du Revenu, Retraite, Assurance-emploi, compagnies d’assurances, syndicats, etc.); 
• S’assurer de la mise en place de mesures de contrôle, d’accès et de sécurité des données du système de paie;
• Conseiller le personnel du Centre de services scolaire sur toutes les transactions relatives au fonds de pension (retraite, rachat d’années de service, transfert de fonds de pension, retraite progressive, etc.);
• Voir à l’implantation des nouveaux logiciels reliés au système de paie;
• Effectuer la mise à jour des tables du système de paie en application des lois, règlements, conventions collectives;
• Voir à informer et former le personnel du service des ressources humaines sur les applications et mises à jour des logiciels relatifs à la rémunération;
• Organiser, planifier et contrôler le travail du personnel affecté au secteur de la rémunération et des avantages sociaux; évaluer le rendement.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire de 1^er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans une commission scolaire;
• Cinq années d’expérience pertinente, de préférence en milieu syndiqué.
• Le Centre de services scolaire pourra considérer des candidats ne se conformant pas à certaines exigences précitées. 

AUTRES EXIGENCES

• Expérience pertinente en rémunération et avantages sociaux;
• Bonne connaissance du système de la GRICS et des technologies de l’information (un atout);
• Connaissance du milieu scolaire (un atout);
• Connaissance approfondie des lois et règlements en matière de rémunération;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 2013, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes de traitement de données, etc.)
• Habiletés en résolutions de problèmes et en relations interpersonnelles;
• Habiletés pour gérer de nombreux dossiers et pour le travail en équipe.

 PROFIL RECHERCHÉ

 Vous vous plairez dans ce poste si vous :

• Faites preuve d’une bonne gestion des priorités et de rigueur dans l’exécution de vos tâches;
• Êtes une personne engagée, débrouillarde, autonome et faites preuve d’agilité et de curiosité;
• Êtes une personne à l’écoute et en recherche de solutions.

LIEU DE TRAVAIL :                           955, boulevard Saint-Martin Ouest, Laval (QC) H7S 1M5 

DATE EFFECTIVE :                            Dès que possible

POURQUOI NOUS CHOISIR…

• 30 jours de vacances;
• 19 journées fériés incluant la période des Fêtes;
• Régime de retraite très intéressant à prestation déterminée;
• Assurances collectives avantageuses (médicaments, salaire, etc.);
• Plusieurs autres avantages (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs exclusifs, stationnement gratuit);
• Nombreux projets stimulants dans un environnement en pleine expansion;
• Télétravail en formule hybride;

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE?

POUR POSTULER

Afin de postuler, vous n’avez qu’à vous rendre sur le site : Recrutement (vipcloud.ca) et à choisir l’offre d’emploi qui vous intéresse puis cliquer sur Postuler. Vous serez invité à compléter une candidature en ligne si ce n’est déjà fait.

Veuillez prendre note que les entrevues virtuelles se tiendront jeudi le 1^er septembre prochain.

Durée de l’affichage : du 23 au 30 août avant 12h.

Le Centre de services scolaire de Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats ayant des besoins particuliers. 

Le Centre de services de Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats ayant des besoins particuliers.

Seule la personne dont la candidature sera retenue recevra une communication officielle.