Centres de services scolaires

Description

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Vous pouvez consulter la carte des territoires. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire-primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employées et employés dont 8 000 enseignantes et enseignants mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes. 

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche un ou une gestionnaire administratif-ve d’établissement afin de pourvoir un poste temporaire au sein de l’école Lucien Pagé. Il s’agit d’un remplacement prévu jusqu’au 30 juin 2023 avec possibilité de prolongation.  

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction de l'école :

1.       Participer à l'élaboration du budget de l'école et surveille l'utilisation des fonds conformément au budget approuvé et à la politique budgétaire; concilier le rapport budgétaire fourni par le Service des technologies de l'information avec les dépenses de l'école.

2.       Élaborer et contrôler l'application de procédés relatifs aux réquisitions internes, aux dépôts bancaires, aux achats extérieurs et à l'inventaire de matériel tant du point de vue quantitatif que qualitatif.

3.       Après consultation de la direction, approuver ou refuser les réquisitions internes selon les disponibilités du budget, émettre les réquisitions officielles et, au besoin, effectuer la relance.

4.       Planifier, organiser et coordonner toutes les opérations administratives en lien avec la gestion de la mesure alimentaire

5.       Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation.

6.       Superviser le service d'impression de l'école, l'intendance et l'entretien ménager.

7.       S'assurer du respect des règles en santé et sécurité au travail et du respect du Plan d'entretien préventif des immeubles scolaires (PEP).

8.       Participer à l'élaboration et à la mise à jour des mesures d'urgences de l'école (volet évacuation, confinement et secouristes), s'assurer du suivi de toutes les catégories de personnel.

9.       Planifier, coordonner et assurer la gestion administrative des achats et de la vente de tous les cahiers d'exercices des élèves (COOP).

10.   Disposer de la logistique en lien avec la gestion des espaces locatifs de l'école (les soirs et les fins de semaine), en collaboration avec le secteur des locations de salle et autres organismes et/ou partenaires.

11.   Collaborer à l'organisation et aux suivis en regard de la planification des transports spéciaux (voyages scolaires, assurances).

12.   S'assurer d'avoir un inventaire à jour de tout le matériel de l'école.

13.   Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Qualification

Exigences requises

·   Détenir un grade universitaire de 1er cycle* sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans dans un champ d'études approprié (baccalauréat en administration, finances, comptabilité, ou tout autre domaine de formation équivalente)

·   Détenir trois (3) années d’expérience pertinente en gestion administrative et gestion d'équipe 

Atout 

·   Détenir une expérience dans un centre de services scolaire, un atout

* Pour les diplômes obtenus à l’étranger, l’évaluation comparative reconnue de vos études hors Québec attestant que vous avez un diplôme universitaire de niveau baccalauréat reconnu au Québec, est impérativement requise.

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Exigences

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Habiletés en relations interpersonnelles et en communication;
• Être orienté vers le travail d’équipe et avoir une approche axée sur le client;
• Aptitudes à la résolution de problèmes et orientation vers la recherche de solutions;
• Expérience en gestion de personnel et gestion de budget;
• Connaissances des outils de bureautiques.

Autres informations

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Cependant, nous communiquons seulement avec les personnes présélectionnées.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.