Centres de services scolaires

Description

Établie dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 11 500 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 102 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification de 88,8%. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Sous l'autorité de la coordonnatrice en administration du service des ressources matérielles, la personne régisseur est responsable de l’ensemble des activités de comptabilité et d’administration reliées aux activités du service (projets de construction de nouvelles écoles, d’agrandissement, opérations et maintenance). Elle fait le suivi administratif de l’activité des équipes d’immobilisations et planifie, organise et contrôle en permanence les activités des techniciens(nes) comptables et des agents(es) de bureau afin d'atteindre les objectifs du service.

PRINCIPAUX MANDATS

• Organise et encadre tous les aspects en matière de comptabilité et d’administration des projets;
• Réalise des études et des analyses, rédige des avis, émet des recommandations sur des sujets de nature administrative;
• Uniformise et optimise les activités des techniciens (nes) comptables et d’agents (es) de bureau;
• Conseille l’équipe administrative, les chargés de projets et les gestionnaires de l’organisation sur toute question relevant de ses responsabilités;
• Assure un leadership positif;
• S’assure d’une reddition de compte aux différentes instances.

RESPONSABILITÉS

• La personne régisseur participe, vérifie et s’assure que les tâches comptables et administratives suivantes soient réalisées selon les attentes : Préparer l’ouverture des nouveaux projets (dossier physique et informatisé);
• Assurer le suivi des engagés, des bons de commande, des ordres de changements, des factures;
• Vérifier les prix entre les bons de commande et les factures;
• Obtenir l’approbation des factures et la validation de l’avancement progressif avec le chargé de projet;
• Effectuer le suivi des demandes de paiements mensuels et des certificats de paiement;
• Présenter les suivis de coûts mensuels avec la liste des déboursés et des achats;
• Faire la collecte et le suivi des quittances, des lettres de CCQ et CNESST, assurance, etc;
• Faire le suivi des dénonciations;
• Obtenir et vérifier les déclarations solennelles;
• Produire la comptabilité des comptes payables;
• Assurer le suivi adéquat des paiements mensuels aux professionnels et aux entrepreneurs;
• Mettre à jour les rapports et tableaux;
• Maintenir les systèmes de classement informatique et manuel à jour.

La personne régisseur est aussi responsable de :

• Développer, élargir et consolider les mécanismes de contrôle;
• Développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;
• Mettre à jour les politiques de l’organisation en matière de comptabilité et d’administration;
• Collaborer avec le service des ressources financières et avec le secrétariat général en ce qui concerne toutes les transactions budgétaires reliées au service;
• Analyser et compiler les différents indicateurs, indices et autres données nécessaires au calcul des enveloppes budgétaires du service;
• Préparer des états de situation financière périodiques du service;
• Effectuer la reddition de comptes au Ministère de l’Éducation du Québec et le suivi des mesures gouvernementales. 

Qualification

• Personne dynamique, consciencieuse et dotée d’une grande capacité d’analyse;
• Esprit d’équipe et d’initiative;
• Facilité à modéliser et comprendre les systèmes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la planification, capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles problématiques rencontrées;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles à tous les niveaux de l’organisation;
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (Excel, etc.);
• Connaissance de la gestion de base de données;
• Expérience en suivi budgétaire dans le domaine de la construction (un atout);
• Connaissance du logiciel Dofin (un atout);
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) constitue (un atout). 

Exigences

• Diplôme universitaire de 1er cycle en comptabilité (Baccalauréat);
• Être membre de l’ordre des CPA;
• Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion budgétaire;
• Expérience significative dans le domaine public (un atout). 

Transmission de documents

https://comm.ecolecsmb.com/carriere/gestionnaires-2/?ide_poste=506

Autres informations

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert.