Centres de services scolaires

Description

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de- l’Île dessert la partie Est de l’Île de Montréal, soit les arrondissements de Pointe-aux-Trembles, de Rivière-des-Prairies, de Montréal- Nord, d’Anjou, de Saint-Léonard et la ville de Montréal-Est. Elle scolarise au-delà de 45 000 élèves répartis dans 41 écoles primaires, 9 écoles secondaires, 3 écoles spécialisées ainsi que 8 centres d’éducation aux adultes et de formation professionnelle.

 NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité du coordonnateur en gestion des effectifs et des compétences, l’agent d’administration exerce des fonctions de gestion des activités techniques et administratives et est responsable du développement et du suivi de plusieurs dossiers. 

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Développer des outils et des moyens afin d'optimiser le processus de recrutement pour nos stagiaires;​
• Participer à l'analyse, à la planification et aux entrevues du personnel enseignant;​
• Assurer une vigie quant au niveau des affichages, de la réception des candidatures et des entrevues de sélections tout en optimisant le gestionnaire de candidature;
• Développer le processus d’affichages internes à l’aide du gestionnaire de candidature;
• Responsable de l'optimisation des processus administratifs de l’expérience candidat; ​
• Participer aux campagnes de publicité de marque employeur;​
• En collaboration avec le service des communications, participer à la création des capsules vidéos promotionnelles sur différentes plateformes technologiques;​
• Participer à des événements de recrutement : foires d'emploi, recrutement universitaire, etc. ​
• Organiser des événements de recrutement CSSPI et des activités de réseautage pour nos candidats et les stagiaires;
• S’assurer du suivi administratif du dossier de scolarité du personnel enseignant recruté à l’international et non légalement qualifié;
• S’assurer du développement et de la formation du personnel de l’équipe;
• Participer au processus d’entrevue de sélection et de dotation du personnel enseignant;
• S’assurer de la mise en œuvre des procédures de fonctionnement interne;
• Solliciter le personnel enseignant du CSSPI en vue de créer un bassin d’enseignants disponibles pour les cours d’été;
• Soutenir l’équipe des ressources humaines à la dotation des besoins spécifiques selon les diverses périodes de l’année;
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur.

Qualification

Qualifications requises

Diplôme d’études collégiales dans un champ d’étude approprié et 4 années d’expérience pertinente

ou

Diplôme d’études secondaire et 8 années d’expérience pertinente

et

Maîtrise des outils informatiques de gestion, des logiciels Windows, Excel, Access, Paie/GRH.

Exigences

Exigences particulières

· Habileté à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;

· Aptitude pour les communications orales et écrites;

· Excellente qualité du français oral et écrit;

· Excellente habileté en relations interpersonnelles;

· Grande habileté avec les compétences numériques;

· Sens développé du service à la clientèle;

· Autonomie et bon jugement;

· Sens de l’organisation et de la planification.

Transmission de documents

Pour postuler : https://atlas.workland.com/work/44507/responsable-de-la-gestion-administrative-services-des-ressources-humaines?source= FCSSQ

Autres informations

CONCOURS:  2024-AGAD-101

PÉRIODE D'AFFICHAGE:  29 août au 6 septembre 2024 - 16h