Centres de services scolaires

Description

• Agit en soutien à la préparation et au suivi des séances et des activités des membres du conseil d’administration ;
• Reçoit et rédige de la correspondance ;
• Reçoit, accueille et réfère les appels et les demandes aux personnes concernées ;
• Révise des textes, met en page des documents ;
• Assure le secrétariat pour les membres de l’équipe ;
• Reçoit et traite des demandes de vérification des déclarations des antécédents judiciaires des bénévoles ;
• Reçoit, traite et classe des rapports d’évènements ;
• Prépare et effectue le suivi budgétaire du service et du conseil d’administration (autorisations de paiement, bons de commande, frais de fonction, facturation, etc.) ;
• Voit à l'approvisionnement (biens et services) pour le service et le conseil d’administration (bons de commande, demandes de prix auprès des fournisseurs, etc.) ;
• Assure la gestion de l’inventaire des fournitures ;
• Assure le suivi du dossier paie, vacances et congés du personnel du service ;
• Convoque les rencontres d’équipe et prépare les documents s’y rapportant ;
• Assure le suivi du calendrier et de l’agenda de l’équipe ;
• Effectue des réservations de salles pour les besoins de l’équipe ;
• Assiste les cadres du service pour l'exécution de certains mandats ;
• Assure la mise à jour d’outils de gestion ;
• Agit en soutien aux activités de planification et d’organisation d’évènements médiatiques ou spéciaux ;
• Accueille et traite des demandes de relevés de notes ;
• Appuie la gestion documentaire pour l’entrée de données et l’inventaire ;
• Assure le traitement de la paie des surveillants et concierges, en soutien au secteur de la gestion immobilière et des affaires municipales ;
• Élabore des tableaux et des formulaires ;
• Toute autre tâche connexe. 

Qualification

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
• Avoir réussi le test de compétences pour la classe d'emplois de secrétaire de gestion;
• Avoir réussi le test de français du Centre de services scolaire;
• Avoir des connaissances en bureautique.

Exigences

Le Centre de services scolaire des Affluents se réserve le droit de vérifier le niveau de connaissances des candidats à l’aide de tests.

Autres informations

Postulez ici: https://papp.csaffluents.qc.ca/SRH/Dotation/Emplois/Details?id=1700